Privacy

Privacyverklaring

Versie 2026-05-18

Plintique (een merk van LaTa Group B.V.) hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze verklaring leest u welke gegevens wij verwerken, waarom, op welke grondslag, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft. Deze verklaring is opgesteld in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / Verordening (EU) 2016/679) en de Uitvoeringswet AVG.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Wij hebben geen Functionaris voor de Gegevensbescherming (FG) aangesteld; dat is voor onze omvang en activiteiten niet wettelijk vereist. Voor privacy-vragen kunt u terecht op bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend gegevens die u zelf aan ons verstrekt of die ontstaan bij gebruik van onze website:

• Contact- en aanvraaggegevens: naam, e-mailadres, telefoonnummer, postcode of plaats, projectgegevens (type, omvang, planning, toelichting).
• Klantadministratie: factuuradres, betaalgegevens, correspondentie over uw opdracht.
• Inspiratie-materiaal dat u zelf deelt: foto's (geüpload via onze eigen server, opgeslagen binnen onze EU-gebaseerde hosting), Pinterest- of Instagram-links, en uw eigen sfeerbeschrijving. Wij gebruiken deze uitsluitend om uw adviesgesprek voor te bereiden — niet voor marketing of publicatie.
• Beeldmateriaal van uw project: uitsluitend wanneer u daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft, voor onze portfolio of referenties.
• Technische gegevens: IP-adres en User-Agent worden bij formulierverzending tijdelijk verwerkt door Cloudflare Turnstile ter bestrijding van spam.
• Cookie- en analyticsgegevens: zie onze cookieverklaring.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheid, religie of politieke voorkeur) en richten ons niet op kinderen onder 16 jaar.

3. Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden, telkens op één van de in artikel 6 AVG genoemde grondslagen:

• Uitvoering van de overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b): contact opnemen na een aanvraag, een offerte uitbrengen, het project plannen en uitvoeren, en factureren.
• Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c): voldoen aan de fiscale bewaarplicht van zeven jaar (art. 52 AWR).
• Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f): beveiliging van onze website en formulieren tegen misbruik, het bijhouden van geanonimiseerde bezoekstatistieken (Plausible), en het onderhouden van klantrelaties.
• Toestemming (art. 6 lid 1 sub a): gebruik van optionele analytics- en marketingcookies, en publicatie van projectfoto's in onze portfolio.

4. Bewaartermijnen

• Aanvragen zonder vervolg: maximaal 12 maanden.
• Offertes en correspondentie zonder opdracht: maximaal 24 maanden.
• Inspiratie-materiaal (foto's, links, sfeerbeschrijving) bij niet-doorgaande aanvragen: maximaal 12 maanden, daarna verwijderd van onze server en uit onze mailbox.
• Klant- en facturatiegegevens van uitgevoerde opdrachten: 7 jaar (fiscale bewaarplicht).
• Beeldmateriaal in portfolio: zolang als wij de portfolio voeren, tenzij u uw toestemming intrekt.
• Geanonimiseerde statistieken: onbeperkt (niet herleidbaar tot personen).

5. Met wie delen wij gegevens?

Wij verkopen, verhuren of delen uw gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Voor de uitvoering van onze dienstverlening schakelen wij wel verwerkers in. Wij sluiten met al deze partijen een verwerkersovereenkomst conform art. 28 AVG:

• Hosting van de website en e-mail (binnen de EU/EER).
• Bescherming van formulieren tegen spam (Cloudflare Turnstile).
• Geüploade inspiratie-foto's worden door ons zelf opgeslagen op de hostingomgeving binnen de EU/EER. Geen externe verwerker.
• Analytics-leveranciers (Plausible, en met uw toestemming Google Analytics).
• Advertentieplatformen (uitsluitend met uw toestemming voor de categorie "Marketing"); de gegevensoverdracht kan dan deels naar de Verenigde Staten plaatsvinden onder de EU-VS Data Privacy Framework-certificering.
• Onze boekhouder en, indien noodzakelijk, fiscale autoriteiten.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om verlies of onrechtmatige verwerking tegen te gaan, waaronder:

• Verbinding over HTTPS/TLS;
• Toegang tot persoonsgegevens beperkt tot medewerkers die deze nodig hebben;
• Sterke wachtwoorden en tweefactor-authenticatie op gevoelige systemen;
• Periodieke evaluatie van onze beveiligingsmaatregelen.

Mocht zich onverhoopt een datalek voordoen, dan handelen wij conform de meldplicht in art. 33 en 34 AVG.

7. Doorgifte buiten de EER

Als persoonsgegevens worden doorgegeven aan een land buiten de Europese Economische Ruimte, gebeurt dat uitsluitend wanneer dat land een passend beschermingsniveau heeft (adequaatheidsbesluit), onder door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractsbepalingen, of onder een certificeringsregeling zoals het EU-VS Data Privacy Framework.

8. Uw rechten

U heeft op grond van de AVG de volgende rechten:

• Inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken (art. 15);
• Rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens (art. 16);
• Vergetelheid — verwijdering van uw gegevens (art. 17);
• Beperking van de verwerking (art. 18);
• Dataportabiliteit — uw gegevens in een gangbaar formaat ontvangen (art. 20);
• Bezwaar tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang (art. 21);
• Intrekken van toestemming met terugwerkende kracht naar het moment van intrekking (art. 7 lid 3).

U kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar info@plintique.nl. Wij vragen u ter verificatie een kopie van uw legitimatiebewijs, met BSN en pasfoto afgeschermd. Wij reageren binnen vier weken.

9. Klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Bent u van mening dat wij niet zorgvuldig met uw gegevens omgaan, dan stellen wij het op prijs als u dat eerst met ons bespreekt. U heeft daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, de wet of de techniek daartoe aanleiding geeft. De meest recente versie is altijd op deze pagina te vinden. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij onze klanten actief.

11. Contact

Voor vragen of verzoeken in het kader van deze privacyverklaring kunt u contact opnemen met LaTa Group B.V., Domineeslaan 81 F, 1161 BW Zwanenburg, via info@plintique.nl of 020 210 1956.